Ngày 6/9/2024 Ban Tổ chức Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X đã họp xem xét quyết định một số nội dung liên quan đên công tác tổ chức Đại hội. Ông Ngô Văn Sơn, Quyền Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam, Trưởng ban Tổ chức Đại hội chủ trì Hội nghị.
Ông Ngô Văn Sơn chủ trì Hội nghị
Sau khi nghe báo cáo và các ý kiến thảo luận, Chủ tọa Hội nghị đã kết luận một số vấn đề sau:
1. Hội nghị thống nhất lần cuối danh sách trình Đại hội bầu Hội đồng, Thường trực Hội đồng, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch hội đồng họ Ngô Việt Nam Khóa X và danh sách Đoàn Chủ tịch, đoàn Thư ký Đại hội.
2. Hội nghị cho ý kiến thống nhất về Chương trình và Kịch bản điều hành Đại hội. Trên cơ sở ý kiến đóng góp của các thành viên, ông Ngô Văn Dũng và ông Ngô Đăng Hải chỉnh sửa, hoàn thiện lại làm bản chính thức sử dụng trong Đại hội. Ông Ngô Kỳ Long phối hợp, trợ giúp thiết kế khu vực sân khấu và khu vực sảnh đón hội trường.
3. Về nội dung văn nghệ và các nghi thức chào mừng trước giờ khai mạc Đại hội: Tổ chức đoàn thiếu nhi, học sinh đến chào mừng, tặng hoa Đại hội; có thể kết hợp tổ chức đoàn với các thành phần khác như thanh niên, phụ nữ, trí thức, công an… Không tổ chức riêng đoàn phụ nữ mặc trang phục các dân tộc.
4. Các đoàn thuộc con cháu họ Ngô đến dự Đại hội không đem hoa tặng. Ban Khánh Tiết – Lễ Tân (anh Ngô Văn Chương trực tiếp phụ trách) đặt 10 lẵng hoa đẹp, kèm theo biển tên các đoàn dùng thay đổi khi ghi lại hình ảnh kỷ niệm.
5. Về nội dung báo cáo Tài chính tại Đại hội: Do chưa đủ điều kiện tổng hợp toàn bộ số liệu thu, chi tài chính trong thời gian từ Đại hội IX đến nay nên chỉ tổng hợp các khoản đóng góp lớn và số dư hiện tại, đưa vào Báo cáo chung kết quả thực hiện nhiệm vụ của Nhiệm kỳ.
6. Về việc mời khách: ông Ngô Văn Tuấn phối hợp với các ông Ngô Văn Xuân, Ngô Quang Xuân, Ngô Hữu Minh ngay sau Hội nghị này rà soát lại thành phần khách mời và phân công mời khách để đảm bảo kịp thời.
Việc làm bảng tên đại biểu và các đoàn: Ban Khánh tiết – Lễ Tân (ông Ngô Minh Dương trực tiếp phụ trách) chuẩn bị, đảm bảo chu đáo, hiệu quả.
7. Về việc ăn, nghỉ của đại biểu: Thống nhất tổ chức ăn tối ngày 13 và trưa 14/9 ngay tại Trung tâm hội nghị Bộ tư lệnh Thủ đô do nhân viên Trung tâm phục vụ nhằm đảm bảo phục vụ thuận lợi, công tác an toàn vệ sinh thực phẩm và thuận tiện cho đại biểu.
Việc nghỉ lại đêm 13/9 thực hiện trên nguyên tắc các đoàn khu vực phía Bắc tự lo liệu. Căn cứ nhu cầu thực tế, Ban Đảm bảo – Phục vụ đặt chỗ nghỉ gần khu vực Hội trường cho các đoàn khu vực phía Nam.
8. Trong thời gian Đại hội, bố trí 1, 2 xe cứu thương túc trực, kịp thời ứng cứu nếu có sự cố xảy ra. Giao Câu lạc bộ Thày thuốc họ Ngô Việt Nam phụ trách nhiệm vụ này.
9. Giao ông Ngô Văn Dần và bà Ngô Hồng Thúy chịu trách nhiệm theo dõi giải quyết công tác tài chính của Đại hội. Trước mắt lập tổng dự toán các khoản chi cho Đại hội để báo cáo rộng rãi các đại biểu biết.
10. Về tổ chức giải bóng đá: Các địa phương và đơn vị tổ chức giải bóng đá thi đấu giao hữu tự sắp xếp về tài chính trên tinh thần kêu gọi các nhà tài trợ hoặc tự đóng góp kinh phí. Hội đồng họ Ngô Việt Nam chỉ hỗ trợ tiền thưởng giải đấu.
11. Sáng 13/9/2024 tổ chức lễ dâng hương tại khu di tích đền thờ Đức Vương Ngô Quyền thôn Cam Lâm, xã Đường Lâm, thị xã Sơn Tây, Hà Nội. Các thành viên Hội đồng họ Ngô Việt Nam có mặt tại Khu di tích lúc 08h30 để bắt đầu làm lễ. Các đại biểu ai tham gia được mời có mặt cùng thời gian trên dự lễ cùng đoàn.
12. Do yêu cầu nhiệm vu đột xuất của Trung tâm Hội nghị Bộ Tư lệnh Thủ đô, phiên Trù bị Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X sẽ được bắt đầu từ 13 giờ 00 đến 15 giờ 30 ngày 13/9/2024.
Ngô Tộc
Chia sẻ thành công, kết nối đam mê
