Thường trực Khóa X họp phiên đầu tiên

Thứ bảy - 19/10/2024 05:59

Ngày 18/10/2024, tại Hà Nội Thường trực Hội đồng họ Ngô Việt Nam đã họp phiên đầu tiên, nhằm tổng kết công tác tổ chức Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Thường trực và quyết định một số vấn đề liên quan khác. Chủ tịch Hội đồng Ngô Văn Sơn chủ trì Hội nghị.

1. Về tổng kết công tác tổ chức Đại hội:
Thường trực thấy rằng, với sự cố gắng chung của các cấp, các ngành, các tổ chức và từng thành viên, Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2024 – 2029 đã được tổ chức thành công. Công tác chuẩn bị Đại hội đã dược triển khai rất sớm và bài bản; Hội đồng họ Ngô Việt Nam Khóa IX đã thành lập các tiểu ban, phân công nhiệm vụ rõ ràng, thường xuyên kiểm tra đôn đốc và cho ý kiến chỉ đạo, điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Các tiểu ban triển khai nhiệm vụ một cách khẩn trương, chặt chẽ, đúng tiến độ đề ra, đảm bảo cho việc tổ chức thành công Đại hội.
Kết quả Đại hội được thể hiện qua một số nội dung chính sau:
- Đại hội đã hoàn được thành chương trình cơ bản của mình, cụ thể, đã thông qua nội dung Báo cáo tổng kết kết quả hoạt động nhiệm kỳ 2015 - 2024 và định hướng một số nhiệm vụ trọng tâm cho nhiệm kỳ 2024 - 2029; Thông qua Quy ước Dòng họ và Quy chế Tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Ngô Việt Nam; Bầu ra Hội đồng họ Ngô Việt Nam khóa mới trong đó có Thường trực và các vị trí lãnh đạo của Hội đồng. Đại hội cũng đã thông qua Nghị quyết Đại hội làm cơ sở để các cấp tổ chức triển khai thực hiện.
- Trong quá trình chuẩn bị và tổ chức Đại hội, công tác an ninh, an toàn được bảo đảm tuyệt đối, không để xảy ra một sự cố đáng kể nào. Từ việc đảm bảo an ninh trật tự khu vực Đại hội, đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông, đi lại, đến việc đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, việc phòng ngừa, xử lý các tình huống phát sinh… Ban Tổ chức đều có phương án cụ thể và tổ chức thực hiện chặt chẽ, mọi người chấp hành nghiêm chỉnh với ý thức tự giác và kỷ luật cao.
- Đại hội lần thứ X này cũng là dịp quy tụ được đại diện của đông đảo các thế hệ con cháu họ Ngô từ khắp các vùng miền đất nước về gặp gỡ chia sẻ, đoàn kết góp chung tiếng nói. Đây là lần đầu tiên chúng ta tổ chức Đại hội với quy mô lớn, song công tác tổ chức cơ bản đảm bảo tốt; việc đón tiếp các vị lãnh đạo, nguyên lãnh đạo Đảng và Nhà nước, các vị khách mời đảm bảo chu đáo, trang trọng. Việc đón tiếp, phục vụ các đoàn đại biểu con cháu họ Ngô từ các địa phương về dự Đại hội đảm bảo tận tình, chu đáo, để lại cho bà con những ấn tượng tốt đẹp.
- Đối với các đoàn đại biểu về dự Đại hội, bà con đều đến với tâm thái hồ hởi, phấn khởi, vui mừng; Trong thời gian dự Đại hội, mọi người đều nêu cao tinh thần tự giác, thực hiện tốt Nội quy, Quy chế Đại hội cũng như các quy định, hướng dẫn của Ban Tổ chức. Ở một số địa phương, số bà con mong muốn được đi dự Đại hội còn rất nhiều, nhưng vì các điều kiện khách quan và chủ quan, chúng ta chưa đáp ứng được nguyện vọng chung của tất cả mọi người. Qua đây cũng phần nào cho thấy ý thức trách nhiệm và tình cảm chân thành của bà con đối với công việc chung của họ cũng như đối với Dòng tộc, với Tổ tiên.
- Về phần Ban Tổ chức, các thành viên Ban Tổ chức, tổ giúp việc và anh chị em nhân viên phục vụ, nhìn chung đều rất nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với công việc chung. Một số anh chị em có rất nhiều cố gắng, không quản ngại thời gian dù ngày nghỉ, giờ nghỉ, khắc phục mọi khó khăn, lăn lộn với công việc để hoàn thành phần việc được giao. Số anh chị em đó rất đáng được ghi nhận, biểu dương, khen thưởng.
- Tại Đại hội, đã tổ chức trao tặng bằng khen của Hội đồng họ Ngô Việt Nam cho các tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong các hoạt động của Dòng họ. Đặc biệt đã đề nghị và được Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xét tặng bằng khen đồng thời cử đại diện của Ủy ban trực tiếp xuống trao tặng cho Hội đồng họ Ngô Việt Nam và các cá nhân trong Dòng họ có nhiều đóng góp cho công tác an sinh xã hội, điều đó thể hiện sự ghi nhận xứng đáng của cơ quan nhà nước đối với Dòng họ Ngô, đồng thời cũng là sự quan tâm, ghi nhận của Hội đồng họ Ngô Việt Nam đối với bà con trong Họ, có tác dụng kịp thời động viên, khích lệ bà con tích cực tham gia vào việc họ, đóng góp nhiều hơn cho Dòng họ.
- Một sự kiện hết sức quan trọng và ý nghĩa là, trước giờ khai mạc Đại hội chúng ta đã tổ chức quyên góp tiền ủng hộ đồng bào khắc phục hậu quả của cơn bão số 3, với sự tham gia của tất cả đại biểu tham dự Đại hội và của cả các vị khách mời, trong đó một số cá nhân, gia đình với trách nhiệm và tình cảm đối với đồng bào bị hoạn nạn, đã ủng hộ với số tiền rất lớn. Từ chỗ nhiều người phải trăn trở, băn khoăn trong việc nên tiếp tục hay tạm hoãn tổ chức Đại hội trong bối cảnh miền Bắc vừa hứng chịu hậu quả tàn phá nặng nề của cơn bão số 3, chúng ta đã có một hoạt động rất kịp thời và đầy ý nghĩa, được các cơ quan, tổ chức hữu quan và công chúng ghi nhận, qua đó đã tạo dựng được cái nhìn thiện cảm và sự mến mộ của công chúng đối với Dòng họ.
- Về công tác thu chi tài chính Đại hội:
+ Trong dịp tổ chức Đại hội, các đại biểu và các thế hệ con cháu họ Ngô Việt Nam đã ủng hộ Đại hội với tổng số tiền: 2.121 triệu đồng và một số hiện vật trị giá khoảng hơn 80 triệu đồng; Tổng chi phí: 1.191 triệu đồng và số hiện vật ủng hộ; còn lại chuyển vào quỹ họ: 930 triệu đông (các số làm tròn).
+ Đại hội cũng đã quyên góp tiền ủng hộ đồng bào khắc phục hậu quả cơn bão số 3 từ các đại biểu và con cháu họ Ngô với tổng số tiền : 625.300.000 đồng. Toàn bộ số tiền này đã được chuyển cho Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
(Danh sách các khoản đóng góp, ủng hộ sẽ được đưa trong bài riêng).
- Hội nghị cũng chỉ ra một số hạn chế, thiếu sót trong công tác tổ chức Đại hội, nhất là sự phối hợp giữa các bộ phận chưa thật chặt chẽ, chưa nhịp nhàng, còn để xảy ra một số sự việc không theo kế hoạch.

2. Về phân công nhiệm vụ trong Thường trực Hội đồng và các công việc triển khai tiếp sau Đại hội:
- Hội nghị đã tham gia ý kiến và thông qua Quyết định phân công nhiệm vụ cho các thành viên Thường trực, phù hợp với cơ cấu tổ chức, vị trí công tác hiện tại và sở trường chuyên môn của từng thành viên. Ông Ngô Văn Dần chịu trách nhiệm tổng hợp các ý kiến, hoàn thiện văn bản Quyết định, báo cáo Chủ tịch Hội đồng ký ban hành. Thường trực giao Chủ tịch và các Phó Chủ tịch xem xét thành lập các ban chuyên môn giúp việc của Hội đồng theo phương án đã trình Đại hội để nhanh chóng đưa bộ máy đi vào hoạt động.
- Cùng với đó, Tiểu ban Văn kiện Đại hội nhanh chóng hoàn thiện lại hai văn bản: Quy ước họ Ngô và Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Ngô Việt Nam đã được Đại hội thông qua trình ký ban hành, làm cơ sở để tổ chức thực hiện. Trong quá trình hoàn thiện văn bản, cần chú ý tiếp thu ý kiến đóng góp của các chuyên gia và ý kiến tham gia của các đại biểu tham dự Đại hội.
- Ban Kiểm tra xây dựng kế hoạch và làm các thủ tục cần thiết để sau đây một tuần lễ tiến hành công tác kiểm tra theo nhiệm vụ được giao.

3. Một số nội dung liên quan khác:
- Cho mở 03 trang nhóm Zalo của Hội đồng họ Ngô Việt Nam để thuận tiện trong việc điều hành công việc và cung cấp, trao đổi thông tin trong Hội đồng. Giao ông Ngô Văn Dần mở và quản trị các trang Zalo này.
- Tiến hành xây dựng Quy chế Tài chính của Hội đồng họ Ngô Việt Nam làm cơ sở thống nhất thực hiện. Trong khi chưa ban hành được Quy chế Tài chính, trước mắt có quy định tạm thời về chế độ, tiêu chuẩn cho các Phó Chủ tịch và Ủy viên Thường trực Hội đồng khi được phân công đi công tác.
- Các vị Phó chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam phụ trách việc tổ chức và tham gia các hoạt động ở các khu di tích lịch sử và các cơ sở thờ tự tại Đường Lâm, Sơn Tây (Hà Nội); Từ Lương Sâm, Bạch Đằng Giang (Hải Phòng); Đền thờ Thái úy Lý Thường Kiệt ở Yên Phong (Bắc Ninh); Đồng Phang (Thanh Hóa) cần chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện và làm tốt công việc được phân công. Nếu cần có thể đề xuất thêm phương án để Hội đồng và Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam hỗ trợ thêm.
- Chuẩn bị tết cổ truyền Ất Tỵ 2025, Hội đồng họ Ngô các tỉnh, thành phố trực thuộc tiến hành rà soát lập danh sách các gia đình chính sách có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn và các bậc cao niên tuổi từ 95 trở lên thuộc họ Ngô Việt Nam, gửi về Văn phòng Hội đồng họ Ngô Việt Nam để tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét có quà tết gửi tặng.

HKVN

Từ khóa: Thường trực Hội đồng, Khóa X, Tổng kế, Phân công nhiệm vụ