Ngày 6/9/2024 Ban Tổ chức Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X đã họp xem xét quyết định một số nội dung liên quan đên công tác tổ chức Đại hội. Ông Ngô Văn Sơn, Quyền Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam, Trưởng ban Tổ chức Đại hội chủ trì Hội nghị.
Ngày 5/8/2024,. thay mặt Hội đồng họ Ngô Việt Nam, ông Ngô Văn Sơn, Chủ tịch Hội đồng đã ký quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2024 - 2029 và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.