Quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội 10

Thứ sáu - 16/08/2024 18:04

Ngày 5/8/2024,. thay mặt Hội đồng họ Ngô Việt Nam, ông Ngô Văn Sơn, Chủ tịch Hội đồng đã ký quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2024 - 2029 và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.

Dưới đây là oàn bộ nội dung Quyết định.

Điều 1. Thành lập Ban Tổ chức Đại hội đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2024-2029 nhằm chỉ đạo công tác xây dựng Đề án nhân sự, Văn Kiện, Chương trình, Kịch bản chi tiết Đại hội và các nội dung công việc chuẩn bị Đại hội, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện của các Tiểu ban chuyên môn đảm bảo tổ chức Đại hội thành công.
1. Ban Tổ chức Đại hội gồm 33 thành viên (có danh sách kèm theo).
Khi cần thiết, thành viên Ban Tổ chức Đại hội sẽ được bổ sung để phục vụ tốt cho công tác tổ chức Đại hội.
2. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Tổ chức Đại hội như sau:
- Ông Ngô Văn Sơn - Quyền Chủ tịch HĐHN Việt Nam, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội, chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo chung mọi mặt hoạt động của Ban Tổ chức Đại hội. Làm Trưởng Tiểu ban Nhân sự Đại hội.
- Ông Ngô Tiến Quý - Phó Chủ tịch Thường trực HĐHN Việt Nam, Phó Trưởng ban Tổ chức Đại hội, chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo mảng Văn kiện, văn bản phục vụ Đại hội. Làm Trưởng Tiểu ban Văn kiện, văn bản; tham gia là thành viên Tiểu ban Nhân sự Đại hội.
- Ông Ngô Văn Tuấn - Phó Chủ tịch HĐHN Việt Nam, Phó Trưởng ban Tổ chức Đại hội. Làm Phó Tiểu ban Nhân sự Đại hội; chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo và cùng các cơ quan truyền thông, báo chí xây dựng cuốn phim tư liệu về lịch sử Dòng họ Ngô và các tin bài, phóng sự về công tác chuẩn bị Đại hội.
- Ông Ngô Quang Xuân - Phó Chủ tịch HĐHN Việt Nam, Phó Trưởng ban Tổ chức Đại hội. Chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo lĩnh vực Khánh tiết, Lễ tân. Tham gia là thành viên Tiểu ban Nhân sự, Tiểu ban Văn kiện, văn bản Đại hội.
- Ông Ngô Hữu Minh - Phó Chủ tịch Hội đồng HĐHN Việt Nam, Phó Trưởng ban Tổ chức Đại hội . Làm Trưởng Tiểu ban Truyền thông, chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo lĩnh vực truyền thông, tuyên truyền, tham gia là thành viên Tiểu ban Nhân sự và Tiểu ban Văn kiện, văn bản Đại hội.
- Các thành viên khác Trong Ban Tổ chức Đại hội, căn cứ vị trí công tác và điều kiện, năng lực, kinh nghiệm chuyên môn, sở trường của từng người, được phân công phụ trách công việc phù hợp với vị trí của mình.

Điều 2. Điều chỉnh nhân sự và thành lập mới các Tiểu ban chuyên môn để thực hiên công tác chuẩn bị từng lĩnh vực cụ thể phục vụ cho Đại hội như sau:
1. Tiểu ban Nhân sự:
- Trưởng Tiểu ban: Ông Ngô Văn Sơn - Quyền Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam,
- Phó Tiểu ban: Ông Ngô Văn Tuấn - Phó Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam.
- Các thành viên trong Tiểu ban nhân sự gồm các Ông: Ngô Tiến Quý, Ngô Quang Xuân, Ngô Hữu Minh Phó Chủ tịch HĐHN Việt Nam; Ngô Văn Xuân Ủy viên Thường trực Chánh Văn phòng HĐHN Việt Nam; Ngô Nhật Dân, Ủy viên Thường trực HĐHN Việt Nam.
Tiểu ban Nhân sự có nhiệm vụ.
- Phân bổ Ủy viên Hội đồng Họ Ngô Việt Nam khóa X, nhiệm kỳ 2024-2029 cho Hội đồng họ Ngô Các tỉnh , thành phố, các dòng họ lớn ở các tỉnh chưa thành lập Hội đồng họ Ngô và các đơn vị trực thuộc Hội đồng họ Ngô Việt Nam
- Trên cơ sở giới thiệu, đề cử nhân sự Ủy viên Hội đồng Họ Ngô Việt Nam khóa X, nhiệm kỳ 2024-2029 của Hội đồng họ Ngô Các tỉnh , thành phố, các dòng họ lớn ở các tỉnh, thành phố chưa thành lập Hội đồng họ Ngô và các đơn vị trực thuộc Hội đồng họ Ngô Việt Nam. Rà soát, lập danh sách và thống nhất Đề án nhân sự Đại hội báo cáo Thường trực và Hội đồng họ Ngô Việt Nam thông qua, gồm:
- Đề án nhân sự bầu cử (gồm Hội đồng, Thường trực Hội đồng, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Ban Kiểm tra).
- Xây dựng phương án phân bổ số lượng đại biểu đi dự Đại hội cho các Hội đồng họ Ngô của các tỉnh, thành phố, các dòng họ lớn ở các tỉnh, thành phố chưa thành lập Hội đồng họ Ngô; phương án số lượng đại biểu khách mời.
- Dự kiến danh sách Đoàn Chủ tịch, Tổ Thư ký, Ban bầu cử Đại hội.
- Lập danh sách vinh danh, khen thưởng đối với các tổ chức, tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc và có nhiều công lao đóng góp trong công tác và hoạt động của dòng tộc họ Ngô và Hội đồng họ Ngô Việt Nam.
2. Tiểu ban Văn kiện, văn bản.
- Trưởng Tiểu ban: Ông Ngô Tiến Quý - Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng họ Ngô Việt Nam;
- Phó Tiểu ban: ông Ngô Đình Bính, Ủy viên Thường trực Hội đồng HNVN.
- Các thành viên trong Tiểu ban văn Kiện, văn bản gồm các Ông: Ngô Quang Xuân, Ngô Hữu Minh Phó Chủ tịch HĐHN Việt Nam; Ngô Văn Xuân, Ủy viên Thường trực Chánh Văn phòng HĐHN Việt Nam; Ngô Xuân Tùng, Phó Chánh Văn phòng HĐHNViệt Nam.
Tiểu ban Văn kiện, văn bản có nhiệm vụ.
- Dự thảo và hoàn thiện Văn kiện Đại hội, các văn bản phục vụ Đại hội gồm:
- Báo cáo Tổng kết nhiệm vụ hoạt động của Hội đồng họ Ngô Việt Nam khóa IX và phương hướng nhiệm vụ hoạt động khóa X, nhiệm kỳ 2024-2029.
- Dự thảo Báo cáo sửa đổi, bổ sung Quy ước của họ Ngô Việt Nam và Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Hội đồng họ Ngô Việt Nam;
- Lời phát biểu khai mạc, bế mạc Đại hội;
- Các văn bản phục vụ bầu cử Đại hội;
- Dự thảo Nghị quyết Đại hội và các văn bản khác phục vụ Đại hội;
3. Tiểu ban Tài chính, Hậu cần.
- Trưởng Tiểu ban: Ông Ngô Đạt Đức - Ủy viên Thường trực Hội đồng, Chủ tịch CLB Doanh nhân họ Ngô Việt Nam;
- Phó Tiểu ban gồm các ông: Ngô Văn Khoa, Phó Chủ tịch Thường trực CLB Doanh nhân họ Ngô Việt Nam; Ngô Văn Dần, Chánh Văn phòng HĐHN tỉnh Bắc Ninh.
- Các thành viên trong Tiểu ban Tài chính, Hậu cần gồm các Ông: Ngô Xuân Trường (Phó CT LT Hội đồng họ Ngô tỉnh Quảng Ninh, CLB Doanh nhân họ Ngô Việt Nam), Ngô Duy Toán (Phó Chủ tịch HĐHN TP.Hà Nội), Ngô Xuân Lực ( Phó Chủ tịch HĐHN TP.Hồ Chí Minh), Ngô Văn Phòng (Họ Ngô Bắc Ninh), Bà Ngô Thị Thanh (UVTT CLB Tuổi trẻ HNVN), Bà Ngô Thị Thúy (Kế toán HĐHN Việt Nam).
Tiểu ban Tài chính, Hậu cần có nhiệm vụ.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán thực hiện việc thu, chi phục vụ Đại hội.
- Huy động, tiếp nhận sự ủng hộ, đóng góp, tài trợ của các tổ chức, cá nhân, doanh nhân, doanh nghiệp trong và ngoài họ bằng tiền, hiện vật phục vụ cho Đại hội. Tổng hợp, báo cáo kết quả tiếp nhận các khoản ủng hộ, đóng góp, tài trợ; Tổng hợp báo cáo thu, chi sau Đại hội;
- Ký kết hợp đồng với Trung tâm Hội nghị Quốc gia thuê Hội trường, đảm bảo đầy đủ bàn ghế, phông màn, ánh sáng, âm thanh và các phương tiện phục vụ Đại hội.
- Lấy số liệu may đo đồng phục Comple của các Ông (Bà) được giới thiệu, đề cử Ủy viên Hội đồng họ Ngô Việt Nam khóa X, nhiệm kỳ 2024-2029 và tổ chức việc may đo trang phục theo chủ trương chung.
- Đảm bảo việc đi lại, ăn nghỉ cho các đại biểu ở các địa phương xa đến trước ngày 13/9/2024 và bữa tiệc trưa ngày 14/9/2024 sau Đại hội. Đặc biệt chú ý đến công tác đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm.
4. Tiểu ban Khánh tiết, Lễ tân.
- Trưởng Tiểu ban: Ông Ngô Vi Tiết - Ủy viên Thường trực Hội đồng HNVN, Chủ tịch Hội đồng họ Ngô TP.Hà Nôi.
- Phó Tiểu ban Khánh tiết, Lễ tân gồm các Ông: Ngô Minh Dương (Chủ tịch CLB Tuổi trẻ họ Ngô VN), Ngô Văn Chương ( Phó Chủ tịch HĐHN TP.Hà Nội, Chủ nhiệm CLB Tuổi trẻ họ Ngô TP.Hà Nôi),
- Các thành viên Tiểu ban Khánh tiết, Lễ tân gồm Ông: Ngô Mạnh Trường (họ Ngô Hà Nội), Ngô Minh Hoàn (Hà Nội), Ngô Quang Toản (Thái Bình), Ngô Ngọc Lương (Nam Định), Ngô Trọng Quý (Hà Nam), Ngô Đăng Quyền (Thái Bình).
Tiểu ban Khánh tiết, Lễ tân có nhiệm vụ.
- Lên ma két trang trí hội trường, phông chính Đại hội, các khẩu hiệu, băng rôn, cờ hoa quảng bá khu vực Đại hội;
- Thiết kế, đặt in giấy mời, thẻ Ban Tổ chức, đại biểu, khách mời, phù hiệu cài ngực cho các đại biểu.
- Thực hiện việc đón tiếp khách mời, đại biểu; lập danh sách, ghi chép, tiếp nhận tiền tài, vật phẩm đóng góp, ủng hộ của đại biểu;
- Tiếp nhận, sắp xếp, bưng chuyển hoa tặng của các đoàn đến dự Đại hội.
- Chuẩn bị kịch bản, nội dung, chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội.
- Thực hiện một số nội dung phát sinh khác.
5. Tiểu ban Truyền thông
- Trưởng Tiểu ban: Ông Ngô Hữu Minh, Phó Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt Nam.
- Phó Tiểu ban Truyền thông gồm các Ông: Ngô Nhật Dân, Ủy viên Thường trực Hội đồng HNVN; Ngô Minh Tuấn (Tổng Biên tập Tạp chí Xây dựng Đảng - Chủ tịch Lâm thời CLB Người làm Báo họ Ngô Việt Nam).
- Các thành viên trong Tiểu ban Truyền thông: Ngô Kỳ Long (Hà Nội, Báo nhân dân), Ngô Tùng Phương ( họ tuyên Quang), Ngô Thành Công (Thái Bình), Ngô Văn Tuấn (Chương Mỹ, HN).
Tiểu ban Truyền thông có nhiệm vụ.
- Tổ chức các hoạt động viết tin, bài, thông tin, tuyên truyền trên một số Báo, Đài truyền hình, truyền thông, quảng bá, giới thiệu về Dòng họ Ngô và chào mừng Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2024-2029.
- Viết bài đăng trên trang ngotoc.vn và các trang Youtube, Facebook Tuổi trẻ họ Ngô Việt Nam giới thiệu về công tác chuẩn bị và kết quả Đại hội Đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2024-2029.
- Liên hệ với các cơ quan báo chí, truyền hình viết và đăng bài, phát phóng sự truyền hình giới thiệu về hoạt động của Dòng họ Ngô trong quá trình phát triển.
6. Tiểu ban Bảo đảm, Phục vụ.
- Trưởng Tiểu ban: Ông Ngô Văn Xuân, Ủy viên Thường trực, Chánh Văn phòng Hội đồng họ Ngô Việt Nam.
- Phó Tiểu ban: Ông Ngô Xuân Tùng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng HNVN.
- Các thành viên: Ngô Văn Tuân ( Thanh Hóa) Ngô Văn Dũng ( Hà Nội) Ngô Đắc Khương ( Bắc Ninh), Ngô Thành Sơn ( Bắc Ninh), Ngô Ngọc Anh, (Nam Định), Ngô Đình Trung (Hà Nội), Ngô Văn Hưng ( Sóc Sơn)
Tiểu ban bảo đảm, Phục vụ có nhiệm vụ.
- Tổng hợp danh sách các Đại biểu ở các địa phương xa, bố trí phương tiện đi lại, ăn nghỉ từ khi có mặt tại hà Nội cho tới khi kết thúc Đại hội.
- Liên hệ các Khách sạn, nhà nghỉ, quanh khu vực tổ chức, lập danh sách phân bổ Đại biểu các đoàn lưu trú
- Chủ động bố trí, sắp xếp ăn sáng cho các đoàn....
- Các phương tiện phục vụ Đại hội, lập danh sách biển số xe, để Ban Tổ chức treo phù hiệu của họ Ngô Việt Nam lên góc phải xe. Giao nhiệm vụ cho ÔngNgô Văn Hưng liên hệ phòng CSGT Hà Nội được phép ưu tiên đảm bảo đón đoàn.
- Phối hợp mời các đại biểu khách mời.

Điều 3. Trưởng các Tiểu ban có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chi tiết của Tiểu ban mình, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên. Đề xuất bổ sung them các thành viên khác vào các Tiểu ban mình phụ trách nếu cần thiết báo cáo Trưởng Ban Tổ chức phê duyệt, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo thời gian, hiệu quả công việc được giao.
Trước ngày 31/8/2024 mọi nội dung, công việc chuẩn bị của các Tiểu ban, các đầu việc đảm bảo hoàn thành, Ban Tổ chức tiến hành tổng kiểm tra.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các văn bản trước đây nội dung trái với Quyết định này đều hủy bỏ.

Điều 5. Các ông/bà Trưởng Ban Tổ chức Đại hội, Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực, Ủy viên Hội đồng họ Ngô Việt Nam; Chủ tịch Hội đồng họ Ngô các tỉnh, thành phố; các đơn vị trực thuộc Hội đồng Họ Ngô Việt Nam và các thành viên có tên trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này..

Danh sách BTC Đại hội đại biểu họ Ngô Việt Nam lần thứ X nhiệm kỳ 2024-2029

TT	Họ và tên	Chức vụ	Chức vụ trong dòng tộc
1	Ngô Văn Sơn	Trưởng ban	Quyền Chủ tịch HĐHNVN
2	Ngô Tiến Quý	Phó trưởng ban	Phó Chủ tịch TT HĐHNVN
3	Ngô Văn Tuấn	Phó trưởng ban	Phó Chủ tịch HĐHNVN
4	Ngô Hữu Minh	Phó trưởng ban	Phó Chủ tịch HĐHNVN
5	Ngô Quang Xuân	Phó trưởng ban	Phó Chủ tịch HĐHNVN
6	Ngô Đình Bính	Ủy viên	Ủy viên Thường trực HĐHNVN
7	Ngô Nhật Dân	Ủy viên	Ủy viên Thường trực HĐHNVN
8	Ngô Văn Xuân	Ủy viên	Chánh Văn phòng HĐHNVN
9	Ngô Đạt Đức	Ủy viên	Chủ tịch CLB DNHNVN
10	Ngô Minh Dương	Ủy viên	Chủ tịch CLB Tuổi trẻ HNVN
11	Ngô Vi Tiết	Ủy viên	Chủ tịch HĐHN TP.Hà Nội
12	Ngô Văn Phát	Ủy viên	Chủ tịch HĐHN TP.Hồ Chí Minh
13	Ngô Xuân Lực	Ủy viên	P.Chủ tịch HĐHN TP.Hồ Chí Minh
14	Ngô Quý Đức	Ủy viên	Chủ tịch HĐHN Q.Nam - Đ.Nẵng
15	Ngô Văn Dũng	Ủy viên	Chủ tịch HĐHN tỉnh Thái Bình
16	Ngô Sỹ Túc	Ủy viên	Chủ tịch HĐHN tỉnh Thanh Hóa
17	Ngô Đăng Hải	Ủy viên	P.Chủ tịch TT.HĐHN TP.Hải Phòng
18	Ngô Thanh Xuân	Ủy viên	Phó Chủ HĐHN TP.Hải Phòng
19	Ngô Xuân Trường	Ủy viên	Phó Chủ tịch LT HĐHN tỉnh Q.Ninh
20	Ngô Xuân Tùng	Ủy viên	Phó Chánh Văn phòng HĐHNVN
21	Ngô Văn Khoa	Ủy viên	Phó Chủ tịch CLB DNHNVN
22	Ngô Duy Toán	Ủy viên	Phó Chủ tịch TT HĐHN TP.Hà Nội
23	Ngô Văn Tuyến	Ủy viên	Phó Chủ Tịch HĐHN TP.Hà Nội
24	Ngô Hồng Thúy	Ủy viên	Kế toán HĐHNVN
25	Ngô Văn Chương	Ủy viên	Phó Chủ tịch HĐHN TP.Hà Nội
26	Ngô Minh Tuấn	Ủy viên	Tổng biên tập Tạp chí XD Đảng
27	Ngô Kỳ Long	Ủy viên	Báo nhân dân
28	Ngô Thị Thanh	Ủy viên	UVTT CLB Tuổi Trẻ HNVN
29	Ngô Sỹ Bích	Ủy viên	Phó Chủ tịch HĐHN tỉnh Bắc Ninh
30	Ngô Phú Huệ	Ủy viên	Phó Chủ tịch HĐHN tỉnh Bắc Ninh
31	Ngô Văn Dần	Ủy viên	Chánh VP HĐHN tỉnh Bắc Ninh
32	Ngô Thành Sơn	Ủy viên	CT CLB Doanh nhân họ Ngô Bắc Ninh,
33	Ngô Minh Hoàn	Ủy viên	Phó CT CĐ ngành GTVT HN