Ngày 4/1/2020, tại trụ sở số 40 phố Phùng Hưng quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Ban Tổ chức Lễ giỗ Đức Vương Ngô Quyền xuân Canh Tí đã họp dưới sự chủ trì của Chủ tịch Hội đồng họ Ngô VN Ngô Vui.
Ban tổ chức Lễ giỗ Đức Vương Ngô Quyền họp với sự chủ trì của Chủ tịch HĐ họ Ngô VN Ngô Vui
Tham dự Hội nghị có các ông: Ngô Tiến Quý, Ngô Quang Xuân - Phó Chủ tịch Hội đồng họ Ngô Việt nam và một số ủy viên Thường trực Hội đồng. Đại diện Văn phòng Hội đồng; lãnh đạo các tổ chức: Hội đồng họ Ngô Khu vực Phía Nam, HĐ họ Ngô TP Hà Nội, CLB Tuổi trẻ họ Ngô Việt Nam, CLB Tuổi trẻ họ Ngô Hà Nội, CLB Doanh nhân họ Ngô Việt Nam và một số thành viên có liên quan khác cùng tham dự.
1- Hội nghị đã bàn công tác chuẩn bị tổ chức Lễ giỗ Đức Vương Ngô Quyền ngày 18 tháng Giêng năm Canh Tí (tức ngày 11/2/2020) tại khu di tích Đường Lâm, Sơn Tây, Hà Nội và tham gia phối hợp tổ chức Lễ kỷ niệm 1081 năm Ngô Quyền xưng Vương tại khu di tích Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội. Hội nghị thông qua kế hoạch tổ chức Lễ giỗ, triển khai Quyết định của Chủ tịch Hội đồng Họ Ngô VN về việc thành lập, phân công nhiệm vụ cho các tiểu ban chuyên môn thực thi nhiệm vụ, trong đó có các tiểu Ban: Tế lễ, Khánh tiết, Hậu cần, Văn Nghệ, An ninh và Truyền thông.
2- Hội nghị thống nhất giao cho Câu lạc bộ Tuổi trẻ họ Ngô Việt Nam và Câu lạc bộ Tuổi trẻ họ Ngô Hà Nội là lực lượng nòng cốt phụ trách các công tác trong lĩnh vực Khánh tiết, Hậu cần và Văn nghệ của lễ hội. Câu lạc bộ Tuổi trẻ chịu trách nhiệm chủ trì xây dựng kế hoạch chi tiết báo cáo Thường trực Hội đồng, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện khi được thông qua.
3- Theo ý kiến và đề nghị của Hội đồng họ Ngô các địa phương và các chi họ, Hội nghị thống nhất kiến nghị và được Thường trực Hội đồng Họ Ngô VN thông qua chủ trương: Lễ Giỗ Tổ năm 2020 sẽ tiếp tục tổ chức thụ lộc chung cho bà con về dự Giỗ. Tuy nhiên, Hội nghị đặc biệt lưu ý công tác tổ chức cần đảm bảo đơn giản nhưng chu đáo, có hình thức quản lý chặt chẽ, trú trọng công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, không sử dụng rượu, bia trong thụ lộc.
4- Để giúp làm tốt công tác quản lý, đồng thời hỗ trợ Ban tổ chức một phần chi phí, bà con trong Họ về dự Giỗ Tổ có tham gia thụ lộc xin đóng góp tối thiểu mỗi suất 50 nghìn đồng. Số tiền này nộp trực tiếp cho Ban Tổ chức theo từng đoàn hoặc từng cá nhân, Ban Tổ chức sẽ phát phiếu cho người dự. Số phiếu cấp phát và thu lại là cơ sở quan trọng giúp Ban Tổ chức chuẩn bị hậu cần và quyết toán.
5- Những nội dung liên quan khác sẽ được thông tin chi tiết sau.
Ngô Tộc
Chia sẻ thành công, kết nối đam mê
