Ngày 24/1/2019, Thường trực Hội đồng Họ Ngô Việt Nam đã họp phiên mở rộng đầu năm dưới sự chủ trì của Chủ tịch Hội đồng Ngô Vui.
Hội nghị tập trung kiểm tra, rà soát lại công tác chuẩn bị cho Lễ giỗ đức vương Ngô Quyền đầu xuân Kỷ Hợi 2019 đồng thời bàn giải quyết một số nội dung liên quan khác.
Năm 2019, Thường Hội đồng Họ Ngô Việt Nam quyết định tổ chức Lễ giỗ với một số nội dung thay đổi so với các năm trước:
- Lễ Tế Tổ được giao cho Hội đồng họ Ngô thành phố Hà Nội chủ trì thực hiện, trong đó sử dụng đội tế của hai họ: La Khê và Mai Lĩnh phối hợp tổ chức. Lễ tế được thực hiện vào 2 buổi: chiều 17 tháng Giêng Tế Yết cáo , và sáng 18 tháng Giêng Tế Chính kỵ. Hai họ La Khê và Mai Lĩnh cần hướng dẫn và tổ chức cho đội tế làm tốt công tác chuẩn bị, phối hợp tập luyện kỹ càng để đảm bảo công việc trôi chảy, tránh sai sót.
- Kỷ niệm 1080 năm ngày Ngô Quyền xưng vương sau chiến thắng Bạch Đằng lịch sử, Hội đồng Họ Ngô Việt Nam phối hợp với Nhà hát Tuồng Việt Nam dàn dựng và biểu diễn tại Lễ hội màn sử thi: “Chiến thắng Bạch Đằng lịch sử năm 938 và lễ đăng quang của đức vương Ngô Quyền”, với thời lượng 35 – 40 phút. Công tác chuẩn bị và tập luyện đòi hỏi hết sức khẩn trương để ngày 10 tháng Giêng năm Kỷ hợi có thể tiến hành tổng duyệt. Kế hoạch cụ thể Thường trực Hội đồng sẽ có thông báo chính thức mời các thành viên Hội đồng và bà con có điều kiện đến xem và tham gia ý kiến để Nhà hát hoàn thiện lần cuối trước khi trình diễn tại lễ hội.
- Việc bố trí các gian hàng giới thiệu sản phẩm của các doanh nghiệp, doanh nhân họ Ngô tại khu vực lễ hội được giao cho CLB Tuổi trẻ họ Ngô VN phụ trách. CLB nhanh chóng hướng dẫn các doanh nghiệp, doanh nhân đăng ký tham gia, đồng thời thống nhất mẫu thiết kế gian hàng cũng như hế hoạch tập kết sản phẩm… để kịp triển khai.
- Các bộ phận liên quan cần có sự hợp tác chặt chẽ, mọi công tác chuẩn bị phải được tiến hành khẩn trương và chu đáo. Các thành viên Ban tổ chức lễ giỗ và Thường trực Hội đồng Họ Ngô Việt Nam cần có mặt tại Đường Lâm chiều ngày 17 tháng Giêng để kiểm tra lần cuối mọi công tác chuẩn bị.